オンライン開催にあたり
今年度は広島開催ということで広島国際会議場での開催を予定しておりましたが、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、広島国際会議での現地開催から完全オンラインでの開催への変更となりました。
ただ、実際に会場に来場しなくても、『みんなで減災』~助け合いをひろげんさい~のテーマのもと、防災・減災行動について「学び」、「考え」、「繋がり」を感じられるよう、IT技術を活用したオンライン・コミュニケーション・ツールを活用してお越しいただいた皆様に満足いただけるよう努めます。
■ ワークショップ参加について
WEB会議システムを利用したオンラインワークショップです。
意見交換やワークショップなどを通じて、防災について学ぶことができます。
参加申し込み方法
- 特設ページ開設後、ホームページの予約申し込みフォームから予約します。
- 出展団体から予約確定連絡が届きます。
- 出展団体からワークショップ用URLが送付されます
- ワークショップ開始!
![](../images/online/img02.png)
- ワークショップ参加希望者は、事前予約のうえ各自のPC・スマートフォンなどからオンラインワークショップに参加が可能です。
- ご予約が完了すると、申し込み完了メールが自動返信されます。完了メールが届かない場合は、メールアドレスの綴り間違い、もしくはPCメールの受信を拒否されている場合があります。メールアドレスを今一度ご確認いただき、間違いが見つかった場合は事務局までご連絡ください。
PCメールを拒否している場合は「@bosai-kokutai.com」からのメールを受信できるよう設定をお願いします。
なお、携帯電話やスマホの操作の仕方につきましては、ご契約中の通信会社までお問い合わせください。 - 申込完了後、出展団体より個別にワークショップ実施に関するご案内がありますので、ご確認のうえ必要な手続きを行ってください。
- データ通信量が大きいため、安定したWiFi環境のもとでご参加ください。
- お客さまのネット環境やそのときの回線状況、またワークショップ開催中の不具合などによりまして、やむを得ず中断される場合があります。
その場合、主催者は責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
■ プレゼン・面談について
WEB会議システムを利用したオンライン面談に参加いただけます。
参加団体の担当者に直接質問したり、説明を聞くことができます。
面談予約方法
- 特設ページ開設後、ホームページの予約申し込みフォームから予約します。
- 開始30分前までに「Meet in」面談用URLがメール連絡で届きます
- 予定時間の5分前までに面談用URLから「Meet in」入室ください。
- プレゼン面談開始!
![](../images/online/img01.png)
- 予約について
- プレゼンおよびオンライン面談希望者は、事前予約のうえ各自のPC・スマート フォンなどからオンライン面談に参加が可能です。
- ご予約が完了すると、申し込み完了メールが自動返信されます。完了メールが届かない場合は、メールアドレスの綴り間違い、もしくはPCメールの受信を拒否されている場合があります。メールアドレスを今一度ご確認いただき、間違いが見つかった場合は事務局までご連絡ください。
PCメールを拒否している場合は「@bosai-kokutai.com」からのメールを受信できるよう設定をお願いします。
なお、携帯電話やスマホの操作の仕方につきましては、ご契約中の通信会社までお問い合わせください。 - お申し込み後、出展団体より個別にオンライン面談に関する案内がありますので、ご確認のうえ必要な手続きを行ってください。
- 使用するオンラインシステムについて
- 当日のプレゼン・オンライン面談は、オンライン会議システム「Meet in」を使用いたします。
- 面談開始時間の30分前にプレゼン主催団体より、オンラインプレゼン用URLがメールにて届けられます。
そのURLをクリックしてプレゼン&面談にご参加ください。
- PC・ブラウザ・通信環境について
「Meet in」使用にあたり、ソフトのインストールは不要ですが、ブラウザは「Google Chrome(クローム)」を推奨しております。
「Google Chrome(クローム)」をパソコンにインストールされていない方は事前にインストールをお願いいたします。
※「インターネット・エクスプローラー」の場合、映像が途切れてしまうなどトラブルが起こることが多いので使用は避けてください。